COBIT 2019 и проекты

Профессиональная ассоциация ISACA анонсировала обновление стандарта COBIT ( www.isaca.org/cobit ). Изменений много, и часть довольно существенных, хотя в целом стандарт COBIT 2019 стал несколько проще и целостнее предыдущей версии COBIT 5. Новая версия ориентирована на цифровизацию. В COBIT 2019 появился новый процесс по управлению проектами, в котором определены 9 ключевых практик. Примечательно, что за практику использования в компании стандартов проектного управления несет ответственность генеральный директор, за другие 8 практик отвечает управляющий комитет по проектам, т.е. проекты в эпоху цифровизации оказываются критическим фактором успеха любой компании.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи COBIT 2019 и проекты отключены

Рутинные проекты

Есть категория задач, которые периодически повторяются, но не так часто и с достаточной спецификой момента, чтобы их все же причислять к проектам. Эти проекты могут быть даже как-то формализованы — спецификации, план, смета, риски, команда. Практика показывает, что самый большой риск подобных рутинных проектов — самоуверенность менеджера — «не первый раз делаю». Перед началом работ еще раз пройти по основным вехам проекта, пробежать глазами по извлеченным урокам с предыдущих разов, наметить и провести брифинг с командой проекта, актуализировать риски является необходимым и оказывается достаточным, чтобы избежать досадных ошибок, которые в лучшем случае просто послужат уроками на будущее.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Рутинные проекты отключены

О многозадачности

Почему-то считается, что менеджер проекта может и должен вести одновременно несколько проектов. Возможно, но при условии, что не одновременно! Работу целесообразно делать полностью на ней сосредоточившись, и, получив пусть промежуточный результат, переключаться на другую задачу, сделав небольшую паузу. Никакой менеджер не сможет одномоментно разговаривать по нескольким телефонам, сидеть на нескольких митингах, читать несколько документаций или отвечать сразу не несколько писем. Непрофессионально выглядят люди, сидящие на митинге, отвечающие на почту в ноутбуке и одновременно чего-то делающие в телефоне — кто захочет попасть на стол к хирургу, или к зубному врачу, который чаще смотрит в свой телефон, чем на пациента.  

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи О многозадачности отключены

Жертва поиска

На проектах самым ценным ресурсом оказывается время. Часто приходится наблюдать, как менеджеры пытаются найти лучшее локальное решение, тратя на поиски драгоценное время. А что если решение буде не самым лучшим, а просто подходящим? И что лучше — выполнить работы в срок или найти решение, которое не факт, что окажется лучшим — ведь по ходу проекта многое меняется, выявляются новые факты, появляются возможности. Ценой перфекционизма, поиска чего-то совершенного часто оказывается невыполненный в срок проект, обманутые ожидания, серьезные финансовые и имиджевые потери. В поиске совершенства, которому нет предела,  надо уметь вовремя останавливаться.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Жертва поиска отключены

Накладные потери

Крупные компании обрастают неэффективными процессами согласования и принятия решений, порождая культуру безответственности. Оценка затрат на митинги, конференс-звонки, переписку показывает, что эти непроизводительные потери оказываются соразмеримы со стоимостью короткого авант проекта. Почему тогда не принимать быстрых решений и не делать коротких тест-проектов на деньги бесплодных митингов и согласований? В небольших частных компаниях так и поступают — лучше попробовать и пожалеть, чем не пытаться и жалеть. В крупных же организациях политический риск слишком велик. 

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Накладные потери отключены