PM должен заниматься своим делом

Как хочется не только руководить проектом, но и делать на проекте какую-нибудь важную задачу. От желания вернуться назад во времени, надеть короткие штанишки, из которых давно вырос, и поиграть в песочнице проектные менеджеры должны отвыкать. Время, потраченное на возврат к прошлому, не будет использовано на планирование и достижение новых горизонтов, не будет потрачено на поиск новых идей, на инновации, что рано или поздно приведет к снижению конкурентоспособности ого проектного менеджера. ПМ должен всегда заниматься своим делом — руководить проектами и совершенствовать свою работу сегодняшнего дня с прицелом назавтра.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи PM должен заниматься своим делом отключены

Иногда опыт мешает

Как два опытных специалиста могут провалить задачу, которую легко сделать одному. Оказывается, это типичная ситуация с очень простым объяснением — каждый из спецов ориентируется на свой опыт, и если у обоих разные (при этом по своему верные) подходы к решению проблемы, то случись противоречие в подходах и неизбежны потери времени, а это прямой путь к провалу. Коммуникация на ранних стадиях помогает избавиться от возможных неприятностей, но тут-то и мешает опыт, ведущий по пути быстрых эвристик, и не допускающий потерь времени на лишние размышления и коммуникации.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Иногда опыт мешает отключены

Оценка стоимости проекта

Профессиональное суждение знающего опытного сотрудника дает более точную и быструю оценку стоимости проекта, чем долгие подсчеты с огромным количеством цифр. Одной из причин ошибок в детальных расчетах стоимости проекта являются неверные допущения, даже незначительная ошибка в которых дает лавинный эффект по мере интеграции всех деталей. Не проще ли сразу сделать допущение об итоговой стоимости проекта и не обманывать себя и других псевдо-научными выкладками. Правда, ключевым остается тот факт, что оценку должен делать знающий и опытный профессионал, и лучше еще иметь «второе мнение».

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Оценка стоимости проекта отключены

Потери на проектах

Проект буксует, задерживается по срокам, требует увеличения бюджета? Причиной могут быть изменения, реже форс-мажор. Потери — вот основная причина провала большинства проектов. Потери времени, потери трудозатрат, денег. С самого начала проекта менеджеру необходимо обращать внимание даже на малейшие задержки, и понимать причины. Устранение причин задержек, например, слишком долгих согласований, позже позволит остаться в графике работ и выполнить проект в срок. Как бороться с потерями? В первую очередь это экспресс анализ извлеченных уроков, например, по результатам каждого «спринта» и немедленная корректировка по ходу проекта. Этот подход — одна из основ современного проектного управления.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Потери на проектах отключены

Конфликт интересов

Бизнес-кейс или определение бизнес-цели проекта — единственное что требуется от спонсора. На практике часто оказывается, что спонсор проекта является и менеджером. Это в свою очередь приводит к конфликту интересов — менеджер проекта сдает результаты спонсору, то есть самому себе. В реальности все гораздо серьезнее — либо спонсор может простить себе менеджеру халтурное руководство проектом и как следствие не выполнение целей, перерасход бюджета и сползающие сроки. Либо, что хуже, менеджер «не замечает» ошибки спонсора в постановке целей и задач проекта. Выход только один — спонсор отвечает за постановку целей проекта и не должен управлять проектом, у спонсора и менеджера проекта разные интересы.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Конфликт интересов отключены