Закрытие проекта

Когда проект выполнен — все работы сделаны, результаты достигнуты, очень важно не забыть сделать последний шаг — закрыть проект. И это не только закрыть контракты, подготовить и передать документацию, но и убедиться, что в дальнейшем всем результатам проекта будет оказана поддержка, потребители не будут оставлены один на один с возникающими вопросами и проблемами. И конечно же, и закрытии проекта важным побочным результатом являются извлеченные уроки: что оказалось на проекте хорошей практикой и может быть использовано в дальнейшем, а что пошло не так, почему, и что может быть улучшено в следующий раз. Обеспечивая поддержку и извлекая уроки, проектные менеджеры закладывают отличный фундамент своего успеха на будущее.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Закрытие проекта отключены

Слишком много проектов

Чтобы хоть как-то повысить результативность работ, подтолкнуть процессы изменений компании переходят на проектное управление, создается проектный офис. Через некоторое время в портфеле насчитывается уже несколько десятков проектов. И дело стопорится. Почему? Все проекты оказываются, конечно, высшего приоритета, и на проекты не хватает ресурсов. Но вот что практически всегда упускается из вида — катастрофически не хватает компетенций проектного управления. Заполнить позиции менеджеров проектов не тоже самое, что иметь компетенции и культуру корпоративного проектного управления.

Важно, переходя на проектное управление, убедиться в наличии необходимых компетенций и культуры, которые позволят практике реализовать максимум потенциала проектного управления. Если не хватает компетенций, то начинать надо с профессиональной подготовки кадров.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Слишком много проектов отключены

COBIT 2019 и проекты

Профессиональная ассоциация ISACA анонсировала обновление стандарта COBIT ( www.isaca.org/cobit ). Изменений много, и часть довольно существенных, хотя в целом стандарт COBIT 2019 стал несколько проще и целостнее предыдущей версии COBIT 5. Новая версия ориентирована на цифровизацию. В COBIT 2019 появился новый процесс по управлению проектами, в котором определены 9 ключевых практик. Примечательно, что за практику использования в компании стандартов проектного управления несет ответственность генеральный директор, за другие 8 практик отвечает управляющий комитет по проектам, т.е. проекты в эпоху цифровизации оказываются критическим фактором успеха любой компании.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи COBIT 2019 и проекты отключены

Рутинные проекты

Есть категория задач, которые периодически повторяются, но не так часто и с достаточной спецификой момента, чтобы их все же причислять к проектам. Эти проекты могут быть даже как-то формализованы — спецификации, план, смета, риски, команда. Практика показывает, что самый большой риск подобных рутинных проектов — самоуверенность менеджера — «не первый раз делаю». Перед началом работ еще раз пройти по основным вехам проекта, пробежать глазами по извлеченным урокам с предыдущих разов, наметить и провести брифинг с командой проекта, актуализировать риски является необходимым и оказывается достаточным, чтобы избежать досадных ошибок, которые в лучшем случае просто послужат уроками на будущее.

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи Рутинные проекты отключены

О многозадачности

Почему-то считается, что менеджер проекта может и должен вести одновременно несколько проектов. Возможно, но при условии, что не одновременно! Работу целесообразно делать полностью на ней сосредоточившись, и, получив пусть промежуточный результат, переключаться на другую задачу, сделав небольшую паузу. Никакой менеджер не сможет одномоментно разговаривать по нескольким телефонам, сидеть на нескольких митингах, читать несколько документаций или отвечать сразу не несколько писем. Непрофессионально выглядят люди, сидящие на митинге, отвечающие на почту в ноутбуке и одновременно чего-то делающие в телефоне — кто захочет попасть на стол к хирургу, или к зубному врачу, который чаще смотрит в свой телефон, чем на пациента.  

Рубрика: Заметки | Комментарии к записи О многозадачности отключены